تُعَدّ شعبة الشؤون المالية في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة بجامعة تكريت من الشعب الحيوية التي تضطلع بإدارة وتنظيم جميع الجوانب المالية للكلية. تتولى الشعبة إعداد مشروع الموازنة السنوية بالتنسيق مع الفروع العلمية والوحدات المختلفة، ومتابعة تنفيذها بما يضمن الالتزام بالتعليمات المالية المعتمدة. كما تشرف على عمليات الصرف المالي للرواتب والمستحقات، وصرف مخصصات الأنشطة الأكاديمية والإدارية وفق اللوائح المنظمة. تقوم الشعبة بتدقيق المعاملات المالية ومراجعة فواتير المشتريات والمصروفات لضمان صحتها، إلى جانب متابعة تحصيل الإيرادات وتنظيم سجلاتها الرسمية. وتعد التقارير المالية الدورية والختامية وتوثق كافة العمليات المالية بطريقة منظمة، مع التنسيق المستمر مع الجهات الرقابية وديوان الرقابة المالية لتسهيل عمليات التدقيق والمراجعة. كما تدير الشعبة صرف المواد والمستلزمات وتضبط القيود المالية المتعلقة بالمشتريات والمخزون بالتعاون مع الوحدات المعنية.
الـوحـدات الـتـابـعـة لـهـا
مهام وحدة الرواتب
- إعداد كشوف الرواتب الشهرية: حساب الرواتب بدقة بما يشمل الحوافز، الخصومات، والبدلات وفق الأنظمة.
- تحديث بيانات الموظفين: تسجيل التغيرات المتعلقة بالرواتب مثل الترقيات، العلاوات، والخصومات.
- الامتثال للأنظمة القانونية: تطبيق القوانين واللوائح ذات العلاقة بالتأمينات الاجتماعية والضرائب.
- الاحتفاظ بالسجلات المالية: حفظ جميع المستندات والوثائق المتعلقة بالرواتب بشكل منظم.
- الرد على استفسارات الموظفين: تقديم الدعم والإيضاحات المتعلقة بالرواتب والمستحقات.
- التنسيق مع الجهات المالية والبنوك: ضمان تحويل الرواتب في الوقت المناسب والتواصل مع الجهات ذات العلاقة.
