مسؤول الشعبة : أكثم احمد عبدالقادر

البريد الالكتروني : studies.planning@tu.edu.iq

تُعَدُّ شعبة الدراسات والتخطيط من الشُعب الجوهرية في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة بجامعة تكريت، إذ تضطلع بجمع وتحليل البيانات الأكاديمية والإدارية، ووضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية بما ينسجم مع أهداف الكلية. كما تتابع تنفيذ هذه الخطط، وتعد التقارير الدورية، وتسهم في تطوير البرامج التعليمية بناءً على متطلبات السوق، مع دعم عمليات اتخاذ القرار وتوظيف التكنولوجيا في التخطيط والمتابعة.

مهام وحدة قاعدة البيانات

1. إنشاء وإدارة قواعد البيانات المركزية: تصميم وتطوير وصيانة قواعد البيانات الخاصة بالمؤسسة لتشمل البيانات الإدارية، الأكاديمية، والمالية.
2. ضمان سلامة البيانات وسريتها: تطبيق أنظمة الحماية والنسخ الاحتياطي وضمان التشفير الأمني للمعلومات الحساسة.
3. تكامل الأنظمة: ربط قاعدة البيانات بالأنظمة الأخرى مثل أنظمة التسجيل، الموارد البشرية، المكتبة، والرواتب لضمان التكامل الإلكتروني.
4. تحديث البيانات بشكل دوري: إدخال وتحديث البيانات الخاصة بالطلبة، الموظفين، الكليات، البرامج، والأنشطة وفق تسلسل زمني دقيق.
5. دعم اتخاذ القرار: توفير تقارير دقيقة ومحدثة لصنّاع القرار استنادًا إلى البيانات المخزنة.
6. توفير الوصول الآمن: منح صلاحيات الوصول المختلفة للمستخدمين المعنيين وفق هيكل تنظيمي محدد.

مهام وحدة التخطيط

1. إعداد الخطط الاستراتيجية والتنفيذية: وضع خطط قصيرة، متوسطة، وطويلة الأمد تتماشى مع الأهداف العامة للمؤسسة.
2. تحليل بيئة العمل الداخلية والخارجية: جمع البيانات وتحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات (SWOT).
3. متابعة تنفيذ الخطط: مراقبة وتقييم أداء الأقسام والوحدات ضمن الخطة المعتمدة ورفع التقارير التصحيحية عند الانحراف.
4. المشاركة في إعداد الموازنات التقديرية: التعاون مع الشُعب المالية في تقدير الموارد المطلوبة لتنفيذ الخطط.
5. مواءمة التخطيط مع المعايير الوطنية: ضمان توافق الخطط المؤسسية مع خطط التنمية الوطنية أو سياسات التعليم العالي.
6. رفع التقارير الاستراتيجية: إعداد تقارير دورية توضح مؤشرات الإنجاز ومدى تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

مهام وحدة الإحصاء

1. جمع البيانات الإحصائية: إعداد استمارات الإحصاء وجمع البيانات من مختلف الوحدات الإدارية والأكاديمية.
2. تحليل البيانات وتفسيرها: استخدام الأساليب الإحصائية لتحليل البيانات واستخلاص المؤشرات والمعايير.
3. إعداد التقارير الإحصائية الدورية: إصدار نشرات وتقارير إحصائية شهرية، فصلية، وسنوية عن الطلبة، الموظفين، البرامج، الموازنات... إلخ.
4. دعم اتخاذ القرار: تزويد الإدارة العليا بإحصائيات دقيقة لاتخاذ قرارات مبنية على بيانات موثوقة.
5. المساهمة في الدراسات المستقبلية: توفير بيانات دقيقة للتنبؤ بالنمو والاحتياجات المستقبلية للمؤسسة.
6. التنسيق مع الجهات الرسمية: تلبية متطلبات الوزارات أو الجهات الرقابية بتقارير إحصائية رسمية ومعتمدة.