مسؤول الشعبة : م. د وسام عوني صالح

البريد الالكتروني : wissam.sport@tu.edu.iq

تُعَدُّ شعبة شؤون الطلبة والتسجيل من الشُعب الإدارية الأساسية في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة بجامعة تكريت، إذ تضطلع بدور محوري في تنظيم ومتابعة المسيرة الأكاديمية للطلبة، بدءاً من مرحلة القبول وحتى التخرج، بما يضمن دقة الإجراءات وسلامة البيانات وامتثالها للضوابط الوزارية والتعليمات الجامعية. تتولى الشعبة تنفيذ تعليمات القبول وتسجيل الطلبة الجدد، وتنظيم ملفاتهم الأكاديمية والإدارية، فضلًا عن إصدار الهويات والوثائق الرسمية مثل تأييدات الدراسة والمصدقات ووثائق التخرج. كما تُعنى الشعبة بمتابعة الانتقالات والاستضافات بين الجامعات، وتنظيم سجلات الدرجات وتوثيق النتائج الامتحانية، والتعامل مع الحالات الدراسية الخاصة كالتأجيل والفصل والعودة للدراسة. وتسهم أيضًا في تهيئة متطلبات الامتحانات النهائية والتخرج، وتحديث البيانات ورفع التقارير إلى وزارة التعليم العالي، لضمان سير العملية التعليمية بشكل منظم ومتوافق مع المعايير المعتمدة.

مهام وحدة القبول والتدقيق

1. استلام طلبات القبول: استقبال وتدقيق طلبات المتقدمين الجدد للبرامج الأكاديمية والتحقق من استيفائهم للشروط.
2. مطابقة المستندات الرسمية: فحص الشهادات والوثائق الثبوتية المقدمة من الطلبة الجدد ومطابقتها مع الأصول.
3. إعداد قاعدة بيانات المقبولين: إدخال بيانات المقبولين في النظام الإلكتروني واعتماد ملفاتهم.
4. التنسيق مع الجهات الوزارية: رفع أسماء المقبولين للجهات العليا ومتابعة المصادقات الرسمية.
5. دعم الطلبة خلال عملية القبول: الرد على الاستفسارات وتقديم الإرشادات بشأن شروط ومتطلبات القبول.
6. إعداد التقارير الإحصائية: إصدار تقارير دورية عن أعداد الطلبة المقبولين حسب الكلية أو البرنامج.

مهام وحدة التسجيل

1. تسجيل الطلبة المقبولين: إدخال بيانات الطلبة المقبولين في النظام الأكاديمي ومتابعة تسجيلهم رسمياً.
2. إدارة الجداول الدراسية: تنظيم تسجيل المواد الدراسية لكل فصل دراسي بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
3. متابعة الحذف والإضافة: تنفيذ عمليات الحذف والإضافة وفق اللوائح الأكاديمية المعتمدة.
4. تحديث الحالة الأكاديمية: تعديل بيانات الطلبة وفق التغييرات الأكاديمية (نقل، تأجيل، انسحاب... إلخ).
5. إصدار قوائم الطلبة الفاعلين: إعداد الكشوف الرسمية للطلبة المسجلين لكل فصل دراسي.
6. ضمان الالتزام بالتقويم الأكاديمي: تطبيق مواعيد التسجيل حسب التقويم المعتمد ومتابعة التنفيذ بدقة.

مهام وحدة الملفات والتوثيق الإلكتروني

1. تحويل الملفات الورقية إلى إلكترونية: رقمنة ملفات الطلبة والموظفين وأرشفتها ضمن نظام إلكتروني آمن.
2. حفظ وتنظيم الوثائق الإلكترونية: إدارة قاعدة بيانات الملفات الرقمية وتصنيفها حسب معايير معتمدة.
3. تأمين الوصول السريع: ضمان سهولة الوصول إلى الوثائق المؤرشفة للمخولين عبر النظام الإلكتروني.
4. ضمان سرية البيانات: تطبيق أنظمة الحماية الإلكترونية لحفظ سرية وسلامة المعلومات.
5. التحديث المستمر للملفات: إدخال أي تعديلات أو إضافات على الملفات الإلكترو

مهام وحدة إصدار الوثائق وتدقيقها

1. إصدار الوثائق الرسمية: تجهيز الوثائق الأكاديمية (التأييدات، الشهادات، وثائق التخرج...) للطلبة والخريجين.
2. تدقيق محتوى الوثائق: مراجعة دقة البيانات الشخصية والأكاديمية في الوثائق قبل اعتمادها.
3. اعتماد التواقيع والأختام الرسمية: التأكد من اعتماد الوثائق حسب التسلسل الإداري المطلوب.
4. تنظيم أرشيف الوثائق الصادرة: حفظ نسخة إلكترونية و/أو ورقية من كل وثيقة يتم إصدارها للرجوع إليها عند الحاجة.
5. خدمة المراجعين: استقبال الطلبة والمراجعين وتلبية طلباتهم المتعلقة بالوثائق الأكاديمية الرسمية.
6. التنسيق مع الوحدات ذات العلاقة: ربط عملية إصدار الوثائق بوحدات التسجيل والملفات لتحديث المعلومات آنيًا.

1- أستلام ألاستمارة الخاصة بالتقديم للكلية من شعبة شؤون الطلبة والتسجيل .

2- أجراء الفحص الطبي .

3- أجراء الاختبارات البدنية والمهارية .

4- قبول الطالب وحسب المفاضلة بين الطلبة المتقدمين من حيث ( معدل الطالب ، الدرجة الكلية للاختبارات ) .

دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطة للسنة الدراسية 2024-2025

1- يحق لخريجي الفرعين ( الاحيائي والتطبيقي ) والفرع الادبي وفرع الفنون ، التقديم للقبول بنسبة ( 75 % ) من خطة القبول ، على الا يقل معدل الذكور عن ( 59 % ) ولا يقل معدل الاناث عن ( 57 % ) .

2- يحق لخريجي الدراسة المهنية ( بفروعها وتخصصاتها كافة ) التقديم للقبول  بنسبة ( 10 % ) من خطة القبول ، على الا تقل معدلاتهم عن ( 60 % ) .

3- يتم قبول الطلبة الابطال من مرشحي اللجنة الاولمبية من خريجي الفروع ( الاحيائي ، التطبيقي ، الادبي ، الفنون ) والمهني ( بفروعه وتخصصاته كافة ) استثناءً من شرط المعدل وبنسبة ( 15 % ) من خطة القبول . وتوزع النسبة كالاتي :-

 أ- خريجي الفرعين ( الاحيائي والتطبيقي ) والفرع الادبي وفرع الفنون بنسبة ( 8 % ) من خطة القبول .

ب - خريجي الدراسة المهنية ( بفروعه وتخصصاته كافة ) بنسبة ( 7 % ) من خطة القبول .

2- نسخة ملونة للجنسية وشهادة الجنسية للطالب أو البطاقة الوطنية الموحدة .

3- نسخة ملونة للجنسية وشهادة الجنسية للاب + الام أو البطاقة الوطنية الموحدة .

4- صور ملونة عدد(6).

5- بطاقة السكن او تأييد سكن مصدق من المجلس البلدي .

التقويم الجامعي للعام الدراسي 2024-2025

ضوابط الحصول على وثيقة:

1- ملئ استمارة طلب وثيقة التخرج .

2- صورة شخصية حديثة (خلفية بيضاء)على عدد الوثائق المطلوبة .

3- وصل دفع الرسوم من حسابات الكلية.

4- نسخة ملونة من جواز السفر.

ملاحظة:

يكون اسم الطالب في وثيقة الدرجات باللغة الانكليزية كما هو موجود في جواز السفر وفي حال عدم وجود جواز السفر يتحمل الطالب مسؤولية كتابة اسمه في اللغة الانكليزية