Menu

ان شعبة التسجيل هي واحدة من الشعب الرئيسية والهامة في الكلية لكونها تعنى بكل ما يخص الطالب خلال مسيرته الدراسية منذ قبوله في الكلية وحتى تخرجه منها ، ووتقسم شعبة التسجيل في الكلية الى قسمين:
الأول : التسجيل الصباحي
الثاني : التسجيل المسائي
حيث تتفرع كل شعبة الى عدة وحدات لكل وحدة مهام منوطة بها، كما ان شعبة التسجيل وموظفيها مسؤولين عن ما يلي:
1- تسجيل الطلبة المقبولين في التسجيل في كليتنا ولكافة أنواع القبول (المباشر – تعديل ترشيح – الاعتراضات الخاصة بالطلبة الغير مسجلين لسنوات السابقة – النقل من الكليات الأخرى – قبول الموظفين المتميزين – قبول طلبة المعاهد الأوائل)
2- تزويد مسؤول التسجيل بأسماء طلبة الكلية والمعلومات الخاصة بهم ضمن قوائم مصادق عليها من قبل عمادة الكلية ومن قبل الطالب.
3- تثبيت المعلومات الخاصة والوقائع المتعلقة بطلبة الكلية على نظام إلي وأقراص مدمجة ترسل نسخه منها إلى مسؤول التسجيل.
4- الاحتفاظ بسجلات الامتحانات الخاصة بطلبة الكلية.
5- إعداد الأضابير الخاصة بالطلبة وحفظها في غرفة الأضابير.
6- تثبيت الوقائع التي يطرأ على شؤون الطلبة في العام الدراسي.
7- تثبيت الموقف الطلابي.
8- إعداد الأوامر الخاصة بالطلبة الذين يستحقون ترقين قيد.
9- إعداد الأوامر الخاصة بالطلبة المؤجلين.
10- تزويد الطلبة بالتأييدات لدوائر الدولة.
11- إعداد الإحصائيات الخاصة بالطلبة الموجودين في الكلية بصورة دورية شهرية وإرسالها إلى رئاسة الجامعة حين المطالبة بها.
12- اكمال معدلات الطلبة الراغبين بالانتقال الى كليات أخرى وتزويدهم الأوامر الخاصة بالطلبة.
13- اكمال معدلات الطلبة المستضافين في الكلية وإصدار أوامر أداريه باستضافتهم وارسال نسخ الى رئاسة الجامعة.
14- تزويد الطلبة بكتب الفحص والمعالجة إلى المركز الصحي.
15- اقتراح الفعاليات الخاصة بالتواصل مع الخرجين.
16- الإعداد الاحتفالات تكريم الخرجين واحتفالات تخرجهم.

كما انه يتولى الموظف المسؤول عن الوثائق وشؤون الخرجين المهام الآتية :-
1- الاحتفاظ ببطاقات درجات الطلبة الخرجين مصادق عليها من قبل مسؤول الشعبة وموظف التسجيل وعميد الكلية وهي تعتبر وثيقة رسمية.
2- تزويد الطلبة الخرجين بالوثائق المطلوبة وفقا للقانون والتعليمات النافذة.
3- تزويد الطلبة الخرجين بالمخاطبات المطلوبة.
4- تزويد الطلبة الخرجين بالشهادات الجدارية.
5- الاحتفاظ بنظام المعلومات الخاصة بالخرجين.

Go to top